有人離開金風(fēng)時(shí)提到的一點(diǎn)意見是,金風(fēng)什么都好,有一條不大好--很多事不透明,不知道方向在哪里。武總把這條意見轉(zhuǎn)給我,希望我拿出一個(gè)辦法。
三年前我到官廳現(xiàn)場,一位實(shí)習(xí)的新員工也向我反映過類似的意見:李總,讓我們到現(xiàn)場實(shí)習(xí)沒有意見,但沒有人告訴我們實(shí)習(xí)多久,實(shí)習(xí)完了干什么也不知道,我們感到心里沒有底。
在我看來,金風(fēng)的很多事本來都是透明的,也應(yīng)該透明--讓大家都知道,那么為什么會(huì)有人覺得很多事不透明而且很嚴(yán)重呢?我以為這里的原因有三:
一、我們的各級(jí)干部不會(huì)當(dāng)生產(chǎn)隊(duì)長。在農(nóng)村,早晨一敲鐘,社員們齊聚大樹下,生產(chǎn)隊(duì)長早已成竹在胸,站在高處,把每一個(gè)社員一天的勞動(dòng)任務(wù)部署停當(dāng)。收工了,隊(duì)長到地邊一溜達(dá),誰的活干的怎么樣,基本看在眼里,等于驗(yàn)收了,然后記工分。周而復(fù)始。這是一種非常簡單的集體勞動(dòng)方式,社員們每天都知道自己該做什么,能得到多少工分。
遺憾的是,我們有些部門,有的干部連生產(chǎn)隊(duì)長這點(diǎn)水平都沒有。一年到頭不開會(huì),新員工來了連談?wù)勗挾紱]有;工作無布置,無檢查,無績效考核(有時(shí)為應(yīng)付上頭隨便打分),好的不鼓勵(lì),不好的也不批評,在這個(gè)部門工作無好壞之分;部門的職責(zé)不清楚,每一年的主要工作、主要任務(wù)不清楚;誰該干什么,干得怎樣,從不檢查督促,幫助和指導(dǎo)部下更談不上;上級(jí)的精神從不傳達(dá),更不要說貫徹落實(shí);群眾的反映在這里從無回應(yīng)。這個(gè)部門幾乎沒有管理,在這里的部門里工作自然是越干越?jīng)]勁。
還有一類干部,開會(huì)也好,與別人談話也好,包括寫報(bào)告,寫申請,老說的不明不白,不知是思路混亂,還是表達(dá)能力問題,有時(shí)連我聽了都糊涂。員工們不明白也不大好意思問,怕說自己是刺兒頭,也怕問了讓領(lǐng)導(dǎo)下不來臺(tái)。這里不是不透明,這里是一本糊涂賬;不是有意不說,是壓根說不到點(diǎn)上。不知什么時(shí)候起,中國人都變成謙謙君子、溫文爾雅了,不明白也不問,唯恐顯出自己的不明白來。年輕人在這種情況下這樣下去,不知該做什么,感到窩囊,感到?jīng)]有前途是肯定的。這種無所作為的局面,那里的干部要負(fù)主要的責(zé)任,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的失察、考核的無效也是一個(gè)重要原因。那里的員工在這樣的狀態(tài)下,竟然忍氣吞聲沒有什么人出來反應(yīng),直到有人辭職,并且被問到時(shí),才知道有這種情況,但已經(jīng)遲了。大家不妨四下看看,凡是死水一潭的地方,凡是從不批評也不表揚(yáng)的地方,都會(huì)令人窒息、無望,都是一些需要改造的地方。
二、公司明明有許多規(guī)定、制度、流程,我們有的人不照章辦事,不按流程辦事,有的居然走通了,因此把遵規(guī)守矩的人搞糊涂了,并引起無端猜想,以為這里面也許還有一些不為人知的東西在(即不透明),不然為何他們可以例外?
問題的根源在哪里?在每一級(jí)的干部那里。你在批準(zhǔn)一些東西的時(shí)候,無論口頭的還是文字的,你都嚴(yán)格把關(guān),照章辦事了嗎?一個(gè)沒有規(guī)矩,完全憑干部的好惡、習(xí)慣行事的企業(yè),在這里誰能找到方向?
不瞞大家,我到公司的初期,也有類似的感覺。我曾對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說過這樣的話:"我辦企業(yè)二十多年,自以為還算一個(gè)明白人,但在金風(fēng)有些事把我都搞糊涂了。"有的人瀟灑得很,報(bào)銷的票據(jù)也好,合同付款也好,甚至需要審查的圖紙,拿過來簽字,幾乎看都不看。讓他替公司把關(guān),豈不扯淡?時(shí)間長了,我明白了,公司不是沒有規(guī)矩,是有了規(guī)矩很多人不自覺遵守--游擊習(xí)氣甚濃,規(guī)范管理太差。有人在這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)那里走不通時(shí),就繞到另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)那里,因此其他人就會(huì)產(chǎn)生想法:這個(gè)公司挺奇怪的,事情怎么可以這樣辦?領(lǐng)導(dǎo)們?yōu)槭裁凑莆盏臉?biāo)準(zhǔn)和尺度會(huì)不統(tǒng)一?
你們注意一下,凡是請示一件事,該他管不該他管,想都不想,張口就答應(yīng)的,報(bào)告或申請拿過來,問都不問,看都不看(調(diào)查一下更不用說了)就敢簽字的,都會(huì)讓人一陣肝兒顫。為什么?太隨便了。給這樣的干部做事,痛快倒是痛快了,有時(shí)把整個(gè)公司賣了都不知道。誰能不害怕?
我們公司的基礎(chǔ)建設(shè)始終不太牢固,始終形不成規(guī)矩,與這種隨意性的大量存在關(guān)系極大。正確的做法是,公司越大,按制度辦事、按規(guī)矩辦事、按流程辦事越重要。特別越少越好。這樣看起來有點(diǎn)不夠靈活,會(huì)損失一些效率,但不這樣做,公司就無章可循,就會(huì)陷入一團(tuán)混亂。有人說自己找不到方向,也許與這類情況的存在有一定關(guān)系。
三、我們的變化太多,讓人無所適從。大家對每年的機(jī)構(gòu)變化、干部調(diào)整有意見,覺得老是處在變動(dòng)中,而且一個(gè)干部一個(gè)思路、一套做法,好的東西、制度、流程、經(jīng)驗(yàn)很難沉淀下來。每做一件事或一個(gè)項(xiàng)目,可以利用的、可以繼承的東西甚少,幾乎都要從頭來。
實(shí)事求是地說,由于這幾年公司膨脹得太快,盡管明確:機(jī)構(gòu)要少變,干部要少動(dòng),但每年總有需要調(diào)整的地方。這是迫不得已的事情。問題在于,這些變化與調(diào)整,并非要求什么事都從頭再來,該繼承的,該利用的,包括原來的工作安排、原來的項(xiàng)目,都應(yīng)當(dāng)繼續(xù),即使要變化也應(yīng)盡量是修正、完善,而不應(yīng)一朝天子一朝臣,完全不管不顧推倒重來(據(jù)說荷蘭的圍海造田工程幾百年不變)。這讓普通員工很難理解,也很難適應(yīng)。
有時(shí)候一項(xiàng)工作正在進(jìn)行中,突然有了新想法,朝令夕改,朝三暮四,讓人無所適從。一些事情未能事前向員工講清楚,讓人不理解,事后也不主動(dòng)收集意見,聽取反應(yīng),人們就會(huì)以為是公司瞎折騰。在這方面公司有責(zé)任,但公司人太多,地域跨度太大,不可能任何事情都開大會(huì)講清楚,這就需要發(fā)揮各級(jí)干部的作用,理解貫徹,層層傳達(dá),而且不要走樣。比如去年初,公司制訂新的經(jīng)營獎(jiǎng)勵(lì)舉措,已經(jīng)將生產(chǎn)加班的獎(jiǎng)勵(lì)辦法改變?yōu)榕c生產(chǎn)量相關(guān)的提成辦法,但干部們自己未理解,也不認(rèn)真探究明白并向各總裝廠認(rèn)真解釋,結(jié)果到年底還有人質(zhì)問公司領(lǐng)導(dǎo)為何不給員工加班費(fèi)?還有,對外報(bào)價(jià)這樣嚴(yán)肅的事情,居然會(huì)一次一個(gè)價(jià),一人一個(gè)價(jià),不要說外人不明白,我們自己也都糊涂了。
我們一再說,干部的職責(zé)不在于自己干多少,而在于能否帶領(lǐng)自己的部下共同進(jìn)步。各級(jí)干部要經(jīng)常(不必每一天)將自己的想法跟部下講清楚(透明化),是一種非常重要的工作方法:當(dāng)前的形勢怎樣,今年的主要任務(wù)是什么,哪幾項(xiàng)工作是重點(diǎn),為什么做,目標(biāo)是什么,誰負(fù)責(zé),什么時(shí)間完成,驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是什么,都要盡量交代得明明白白,清清楚楚;一定時(shí)間還要適當(dāng)?shù)貦z查、督促,適當(dāng)?shù)刂v評和小結(jié),這樣大家工作起來才能目標(biāo)清晰,干得明白,干得起勁。這是干部的最基本的工作要領(lǐng)。
我們有的干部不明白這個(gè)道理,自己東一趟西一趟不閑著(看著他們經(jīng)常出差,都替他們累得慌。我就想,他們是在做有效勞動(dòng)還是在瞎忙活?),能干的事情差不多都扛在自己肩上,累得要死要活。部下做什么,做得怎樣,完全不知道,這樣的人可以當(dāng)勞動(dòng)模范,但不適合當(dāng)干部。的確,跟著這樣的干部,員工倒是輕松了,公司的工作一塌糊涂,人們的生命在他的無序管理之下,在一片輕松中被大把地浪費(fèi)了。于是有一點(diǎn)追求的人,有一點(diǎn)想法的人,要做點(diǎn)兒事的人,要辭職,這是必然的。
最后我要說,公司絕大多數(shù)事情都是透明的,因?yàn)槎几鷨T工們的工作、利益、前途息息相關(guān),不清楚就會(huì)有疑問,就不知道方向在哪里,這就需要一種互動(dòng),干部們要規(guī)范工作,學(xué)會(huì)溝通,員工們要敢于提問,甚至對上級(jí)、公司提出要求,工作目標(biāo)清晰了,制度流程嚴(yán)肅了,心里的疑惑就會(huì)煙消云散,企業(yè)就會(huì)在大家的這樣一種相互的推動(dòng)中不斷前進(jìn)。
2011-3-10
摘自:李玉琢 《揮一揮衣袖》
共0條 [查看全部] 網(wǎng)友評論