在全球經濟和政治波動的背景下，【降本增效】成為企業關注的焦點。醫藥行業面臨集采、醫療改革等多重機遇和挑戰。在這樣的環境下，知微生物科技抓住了市場機遇，快速增長，實現了彎道超車。

2月1號用友邀請到知微生物財務總監譚勝男做客“降本增效我在行”系列活動，針對于當下成長型企業的成本管控進行了交流。譚勝男表示：“知微生物除了具備核心技術優勢外，高效的企業運營效率和較低的產品成本成為他們在市場競爭中保持優勢的關鍵。”那么，他們是如何在不降低產品和服務質量的前提下降低產品成本的呢？答案就在于他們建立了業財融合的成本管控策略。

建立業財融合成本管控策略

傳統財務成本管理方法通常依據財務核算的成本構成進行成本控制，常見的成本核算方式是按照原料、人工和費用（費用通常也會細化至費用類型）來計算產品成本。在控制成本時，主要關注哪一部分成本較高，便優先控制該部分。然而，在實際操作中，無論是原料、人工還是費用的控制，都可能對產品質量產生一定影響，這與管理目標相悖。因此，要實現真正的成本控制，首先要將成本細化至可管控的最小單元。

財務人員合理地拆分成本，需要深入了解業務流程。例如，某項會議費是否應計入產品成本，需了解會議的性質。若為優化產品生產流程而組織的專項會議，則可將其計入產品成本。同時，業務人員應具備財務數據思維，在做決策時充分考慮事項對企業收益的影響。這就需要建立業務與財務相融合的成本管理策略，以降低成本、提高效益。

知微生物財務部通過參與業務部門的日常工作，深入了解業務運作流程，從業務運營管理角度提供財務分析數據，協助業務部門做出更合理的決策。其次，與業務部門共同探討產品成本最合理的管控顆粒度，為企業提供實時、準確的成本數據，共同制定合理的預算管理目標和績效考評方式，確保企業經營目標的實現。最后，與各業務部門負責人共同優化內部協作和管理流程，消除不必要的環節，提高工作效率。

因此，成本的管控需要建立全員意識，讓企業全員應認識到降低成本是共同目標，只有保持企業持續健康盈利，才能應對市場的變化，確保在激烈競爭中脫穎而出。同時也需要建立良好的激勵制度，能夠讓員工享受到成本降低后的收益，這樣才能形成正向的循環，杜絕事不關己高高掛起的情況。

標準成本管理方法落地成本管控

為了更科學地管控和優化產品成本，知微生物采用了標準成本作為成本管理方式。在日常生產過程中，實時管控產品成本，確保在各個生產階段均能實現價值沉淀，而不僅僅是記錄各項成本數據的消耗卷積計算產品實際成本。

標準成本的具體實施方法如下：

首先，根據收集到的對標企業數據或市場行業數據，結合企業內部最大資源利用效率的前提，制定各產品的標準成本。明確每項成本構成的責任部門，包括材料消耗量、價格、作業構成、作業單價、作業責任部門、分攤費用標準等。

其次，在生產過程中記錄實際材料采購成本、消耗的原材料數量、各加工環節的作業情況、人工工時等數據，從而計算出實際成本數據。

然后，將實際成本與標準成本進行對比，計算出各成本項目的成本差異情況。各個責任部門負責各自差異事項，財務部門參與到各個責任部門，共同尋找差異原因、聚焦問題，制定相應的改進措施，以降低成本。在實施改進措施后，持續跟蹤成本差異的變化，評估改進效果，不斷優化標準成本核算方法，使之更加科學、合理。

通過標準成本管理方式，知微生物不僅能夠更科學地核算和控制成本，還為公司在項目決策時提供多維度優缺分析數據，輔助業務決策。例如，在面臨市場機遇時，通過分析市場趨勢數據和內部產品構成數據，發現新增生產線難以在短時間內實現盈虧平衡，從而決定優化現有產品的排產計劃，以承接部分市場需求。

通過數智化服務平臺實現精細成本管控

無論是業財融合還是標準成本管理，不僅是涉及公司各部門之間的協同問題，更是涉及大量數據流轉。企業唯有依托數智化服務平臺，才能逐步實現降低成本和提高效益的管理目標。

用友YonSuite產品的成本管理功能為企業提供靈活的成本控制方式，允許自主選擇實際成本核算和標準成本核算。標準成本核算方式下，企業可以選擇采用標準成本進行成本預測，輔助銷售報價。產品成本可以繼續采用實際成本計算方法，或選擇直接按照標準成本計算。對于材料、費用等與實際發生的差異，可以選擇回攤或不回攤兩種方式。

實際成本核算方法通常在月底進行統一核算，根據產品結構和完成數量計算實際發生的材料費，根據成本分攤規則分攤當期實際發生的人工費、制造費用等期間費用。然后生成產品實際成本數據。從計算邏輯來看，實際成本核算方法需承擔較大的工作量，并需特別關注費用分攤規則。例如，一家生產面粉的企業若按完工數量在面粉和麥麩之間分攤人工費，可能會導致面粉成本偏低。

YonSuite通過標準成本管理服務，協助企業構建完整、精細的成本管控體系，實現事前成本計劃、中間過程控制及事后成本分析。

通過以下步驟幫助企業實現標準成本管理：

1、制定產品成本標準構成，包括產品BOM結構、工藝路線、費用標準、采購價格、委外價格、物料價格及作業價格等；

2、根據標準計算出標準產品成本價，用以指導銷售報價；

3、實際生產過程中，實時核算產品成本，并與實際支出數據進行對比，形成即時成本差異，分析差異原因并制定相應改善措施，以持續優化成本標準；

用友YonSuite為企業提供了一種通過分項結轉法進行產品成本結轉的解決方案。此方法能夠直接反映產品成本原始成本要素信息，真實反映出原材料采購成本、投入或分攤的制造費用、人工費用等，有助于從企業整體視角分析產品成本的真實構成，并據此為各業務層面分配成本管理指標。以下為結轉過程的示意圖示：

通過YonSuite產品成本服務的卷積計算，您可以迅速查詢到各個維度的數據。以下具體展示了產品的效果：

用友YonSuite借助產品成本管理服務能力，協助企業打造適應各發展階段的精細化成本管理平臺。在同一業務平臺的基礎上，實現成本PDCA閉環管理，全面覆蓋實際成本、標準成本以及分項成本核算。此外，通過全方位、全過程的多維市場細分經營分析，助力企業實現高效經營。