六、媒體全方位報(bào)道,社會(huì)影響廣泛
組委會(huì)為組織專(zhuān)業(yè)觀眾做出了不懈的努力,同時(shí)得到了合作單位的大力支持與協(xié)助,吸引了業(yè)內(nèi)人士、媒體的高度關(guān)注和參與。
1、整合宣傳
組委會(huì)利用多年積累的數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)郵寄信件、Email、傳真、電話等方式向超過(guò)三萬(wàn)家單位的十萬(wàn)多個(gè)聯(lián)系人及時(shí)傳遞展會(huì)信息;通過(guò)所有合作單位、各類(lèi)合作媒體、解放日?qǐng)?bào)和東方早報(bào)門(mén)票夾送的形式共發(fā)放了超過(guò)三十萬(wàn)張展覽會(huì)門(mén)票;展會(huì)開(kāi)幕前一個(gè)月,組委會(huì)共在上海地鐵2號(hào)線內(nèi)投入了112塊視頻宣傳廣告,覆蓋主流線路的人流集中站點(diǎn),并利用“I時(shí)代報(bào)”投放地鐵廣告。
2、合作單位支持與協(xié)助
除了依托主、承辦單位的資源和優(yōu)勢(shì)外,眾多合作單位給予了本屆軌道展大力的支持,為展會(huì)觀眾組織工作做出了積極的貢獻(xiàn),其中包括中國(guó)土木工程學(xué)會(huì)、上海申通地鐵集團(tuán)有限公司、上海市交通運(yùn)輸行業(yè)協(xié)會(huì)城市軌道交通專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、上海鐵道學(xué)會(huì)、南京軌道交通協(xié)會(huì)、江蘇軌道交通產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)、同濟(jì)大學(xué)等本市多家高校團(tuán)體、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)上海市分會(huì)、上海市土木工程學(xué)會(huì)、北京交通大學(xué)、德國(guó)慕尼黑展覽集團(tuán)IMAG公司等單位。正是在這些單位的共同努力和推動(dòng)下,本屆展覽會(huì)吸引了眾多專(zhuān)業(yè)人士前來(lái)參觀。
3. 媒體宣傳
本屆展會(huì)得到了眾多專(zhuān)業(yè)媒體的大力支持,同時(shí)在開(kāi)展期間吸引了眾多知名大眾媒體參觀展會(huì)并給予了積極報(bào)道,引發(fā)了其他媒體的高度關(guān)注并轉(zhuǎn)載報(bào)道。
3.1 專(zhuān)業(yè)媒體宣傳
在與專(zhuān)業(yè)媒體的合作中,主辦方與《城市軌道交通研究》、《世界軌道交通》、《都市快軌交通》、《鐵路采購(gòu)與物流》、《電力機(jī)車(chē)與城軌車(chē)輛》、《機(jī)車(chē)電傳動(dòng)》、《電力設(shè)備》、《運(yùn)輸經(jīng)理世界》、
在展會(huì)前,媒體給予了各種形式的專(zhuān)題連載報(bào)道和廣告宣傳,有效地提升了展會(huì)的知名度。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的直接參與,部分專(zhuān)業(yè)媒體也從專(zhuān)業(yè)的角度給予了展會(huì)較好的評(píng)價(jià)和改進(jìn)建議。
3.2 大眾媒體報(bào)道
平面媒體:解放日?qǐng)?bào)、文匯報(bào)、新民晚報(bào)、新聞晨報(bào)、新民晚報(bào)、天天新報(bào)、新聞晚報(bào)、東方早報(bào)、青年報(bào)、時(shí)代報(bào)、勞動(dòng)報(bào)、上海商報(bào)、上海法制報(bào)、大公報(bào)、新華社、揚(yáng)子晚報(bào)等電視臺(tái):上視新聞綜合頻道對(duì)展會(huì)做了報(bào)道;網(wǎng)站:990新聞、搜狐網(wǎng)、中國(guó)新聞網(wǎng)、新民網(wǎng)、東方網(wǎng)等各大門(mén)戶(hù)網(wǎng)站對(duì)于展會(huì)盛況進(jìn)行報(bào)道或轉(zhuǎn)載。
七、展商和觀眾的反饋,增強(qiáng)了我們鞠躬盡瘁為行業(yè)服務(wù)的信念
在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和展會(huì)結(jié)束后,組委會(huì)得到了來(lái)自展商、觀眾及媒體的積極評(píng)價(jià)和改進(jìn)建議,為我們下一步開(kāi)展工作提供了源動(dòng)力。
1、展商的評(píng)價(jià)
大多數(shù)展商對(duì)于本屆展會(huì)的專(zhuān)業(yè)性、國(guó)際性、觀眾質(zhì)量、規(guī)模和檔次給予了積極的肯定和評(píng)價(jià),對(duì)主辦方的服務(wù)表示滿(mǎn)意。例如,歐洲、日本、韓國(guó)展團(tuán)中的一些參展企業(yè)認(rèn)為本屆展會(huì)為他們提供了一個(gè)展示公司形象和產(chǎn)品的好機(jī)會(huì),有利于企業(yè)開(kāi)拓中國(guó)市場(chǎng)和推廣形象;而且通過(guò)展覽會(huì)的平臺(tái),接觸到了國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商企業(yè)。又如,青島朗進(jìn)公司現(xiàn)場(chǎng)就接到了來(lái)自外方的采購(gòu)意向。
2、專(zhuān)業(yè)觀眾的評(píng)價(jià)
專(zhuān)業(yè)觀眾普遍認(rèn)為展覽會(huì)的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),對(duì)主辦方的組織工作、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、展商層次、展品檔次、展館設(shè)施的滿(mǎn)意度均達(dá)到了93%以上;烏茲別克斯坦、阿根廷和以色列三國(guó)駐滬總領(lǐng)事和副總領(lǐng)事以及俄羅斯駐華首席代表、澳大利亞商務(wù)領(lǐng)事和高級(jí)專(zhuān)員、新加坡中心主任陳領(lǐng)事、法國(guó)商務(wù)領(lǐng)事、加拿大商務(wù)專(zhuān)員、匈牙利貿(mào)易與投資處主任、德國(guó)商務(wù)領(lǐng)事均分別參加展覽會(huì)論壇、晚宴和展會(huì)開(kāi)幕式等重要活動(dòng)。其中,烏茲別克斯坦總領(lǐng)事稱(chēng)先前烏方已從中方引進(jìn)了70輛動(dòng)車(chē)組,擬計(jì)劃再采購(gòu)15輛。為此他們正在編寫(xiě)報(bào)告,建議派出以鐵道部部長(zhǎng)為首的技術(shù)考察團(tuán)訪華,深化在軌交領(lǐng)域中的合作。
通過(guò)展覽會(huì)的平臺(tái),為中外方的交流與合作搭建了一個(gè)良好的平臺(tái),也為軌道展今后進(jìn)一步開(kāi)拓國(guó)際性奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ),有關(guān)負(fù)責(zé)人士在參觀完展會(huì)后紛紛表達(dá)了對(duì)展會(huì)的濃厚興趣以及在未來(lái)共同合作的愿望。
八、問(wèn)題和不足將激勵(lì)我們不斷挑戰(zhàn)自我,拼搏奮進(jìn)
2012中國(guó)國(guó)際軌道交通展覽會(huì)已順利閉幕,組委會(huì)得到了來(lái)自展商和觀眾的肯定,在取得成績(jī)的同時(shí),我們也深知存在著不足有待改進(jìn),如由于歐洲債務(wù)危機(jī)、和柏林軌道展時(shí)間安排沖突、國(guó)內(nèi)政策導(dǎo)向等多種因素導(dǎo)致的國(guó)際參展商數(shù)量減少,配套零部件供應(yīng)商數(shù)量的略顯不足;在觀眾組織方面,也要考慮加強(qiáng)展商和專(zhuān)業(yè)觀眾的互動(dòng)交流等。
在總結(jié)分析本次展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,我們將針對(duì)今后的展覽會(huì)重點(diǎn)加強(qiáng)和提升以下方面的工作:
展示方面
1) 加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈調(diào)查研究,提高國(guó)內(nèi)外零部件廠商的參與度,更加完善產(chǎn)業(yè)鏈的展示,提高展覽會(huì)專(zhuān)業(yè)化程度;
2) 進(jìn)一步提升國(guó)際化水平,加強(qiáng)海外宣傳;
3) 鼓勵(lì)以實(shí)物形式展出;均衡不同展館總體的檔次,更有效布局;
觀眾方面
1) 加強(qiáng)廣告宣傳的投入,觀眾組織工作做得更加扎實(shí)和富有實(shí)效性;
2) 邀請(qǐng)業(yè)主單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場(chǎng)與展商開(kāi)展交流,做好配對(duì)和接洽聯(lián)系工作;
活動(dòng)方面
1) 以會(huì)帶動(dòng)人氣,促進(jìn)專(zhuān)業(yè)觀眾的邀請(qǐng)工作,精心策劃和組織形式多樣、內(nèi)容豐富、專(zhuān)業(yè)性技術(shù)性強(qiáng)的論壇、研討會(huì)、交流會(huì)、考察等活動(dòng);
2) 增強(qiáng)參展企業(yè)的參與程度,提高展商和專(zhuān)業(yè)觀眾的互動(dòng)性;
九、響應(yīng)企業(yè)呼聲,抓住發(fā)展機(jī)遇,乘勢(shì)而上
2012中國(guó)國(guó)際軌道交通展覽會(huì)取得了成功,這與我國(guó)城市軌道交通行業(yè)的蓬勃發(fā)展密不可分,與中國(guó)城市軌道交通協(xié)會(huì)的引領(lǐng)和號(hào)召作用密不可分,廣大參展商反應(yīng)最迫切的需求就是行業(yè)內(nèi)需要一個(gè)強(qiáng)勢(shì)品牌展,使企業(yè)能集中投入精力和財(cái)力從而獲得最大的收益和實(shí)效。
2013年6月,“2013第八屆中國(guó)國(guó)際軌道交通展覽會(huì)”將在上海新國(guó)際博覽中心再次拉開(kāi)序幕,相信在中國(guó)城市軌道交通協(xié)會(huì)的帶領(lǐng)下,我們一定可以整合多方優(yōu)勢(shì)資源,乘勢(shì)而上,緊緊抓住行業(yè)大發(fā)展的機(jī)遇,為了給行業(yè)企業(yè)提供更高效和實(shí)質(zhì)性的幫助,為了使“Rail+Metro China”這一我國(guó)軌道交通業(yè)內(nèi)最早的、最具規(guī)模、國(guó)際性和影響力的品牌展會(huì)創(chuàng)造更大的輝煌而奮勇向前。
2013年,我們期待您的再次參與!
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